仕事上の構想を書き出す。

今、わたしが実現したいと思っている構想を3つ挙げてみます。
特に優先順位をつけていません。あくまでもわたしの頭の中での構想です。

  1. グループウェアの刷新。
  2. 資産管理ソフトの導入。
  3. メール管理ASPの導入。

1に関していうと、現状グループウェアは導入しているが、ユーザーの使用率が非常に悪いように感じていること。今のグループウェアになってから、使用率が悪くなったように感じるし、実際、社内メールで送ったのに見てないなど、問題も発生している。なぜ使用率が下がったのか。察するに、現在のグループウェアは非常に使い勝手がわるい。わたしも転職組なので、ここへ来てから初めてこのグループウェアを使ったわけだが、非常に使いづらい。なぜこのグループウェアを導入したのか知るすべもないが、導入者の責任として、グループウェアの使用率向上のため、定期的な社内勉強会を開いて、使用を促すことを徹底すべきだったと感じている。ということで、わたしはもっと使い勝手のいいグループウェアに刷新して、勉強会を開きたいと思っている。これが1つ目の構想。

2に関してだが、前の投稿で愚痴った通り、資産管理が出来ていないから、これは早急に実現したい。エクセルで一応管理しているようだが、ほとんど意味をなしていない。それくらい更新しろよと思うわけだが・・・。実は資産管理ソフトは全て揃っているのだが、稼働させていない。話を聞くと、サーバーかクライアントかどちらか分からないが、フリーズしてしまうらしい。いやいや、導入前に検証しろよと突っ込みどころ満載である。ライセンス料なのか保守料なのか定かではないが毎年払っているっぽい。これは減給もんだろ。まあ、そういうこともあり、これが2つ目の構想。

3に関して、共通のメールアカウントを複数の人間のメーラーに設定されおり、個々に対応しているとい現状がある。これだと、個々に対応の仕方が違うだろうし、誰が対応しているかも把握しづらく、口頭での確認などやりとりも多くなり、非常に作業効率がわるい。そこでメール管理ASPを導入をすれば、同じ画面で共有でき、対応のフォーマット化・メールの管理が容易くなる。作業効率は格段にあがるはず。これが3つ目の構想。

まだまだ、やりたいことはたくさんあるけれど、上記で挙げた3つが最も実現しやすい内容かなと思う。結局、自分がうまく立ち回らないと実現出来ないだろう。導入のプロセスより、これを実現させるまでのプロセスのが大変なのは言うまでもない。上司すっ飛ばして話をするのはあくまで最終手段。どうすれば実現できるか、考えたいと思います。

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